Termos de Uso de Dados — B2H4

Versão 1.2 · outubro de 2026

Esta é a versão vigente. Versões anteriores continuam acessíveis, porque cada aceite fica registrado com a versão aceita. Endereço permanente desta versão: /termos-de-dados-v1-2.

Estes termos explicam como a B2H4 trata as informações que você compartilha ao responder nossos questionários, participar das nossas sessões e conversas ou enviar materiais. Se você participa em nome de uma empresa, declara que tem autoridade para aceitar estes termos por ela.

1. Quem somos

A controladora dos dados é a V3ROTATE Serviços de Tecnologia Ltda, CNPJ 62.671.618/0001-30, que atua sob a marca B2H4 (b2h4.ai). O canal do encarregado pelo tratamento de dados é contato@b2h4.ai.

2. O que recebemos

Seus dados de contato e de cargo: nome, e-mail, telefone, empresa e função.
As respostas que você dá aos questionários e nas conversas.
Os materiais que você decidir compartilhar, como documentos, procedimentos, planilhas, relatórios, telas de sistemas ou amostras de dados.
Gravações de áudio ou vídeo das sessões, somente se você autorizar (item 6).
Data e hora do seu aceite e a versão destes termos que você aceitou.

Por favor, não envie dados pessoais sensíveis (saúde, origem racial, religião, biometria, dados de crianças) nem dados financeiros pessoais, como números de cartão ou contas. Se algum material tiver esse tipo de informação, mascare antes de enviar.

Se os materiais tiverem dados de outras pessoas, como colaboradores, clientes ou fornecedores, você declara que pode compartilhá-los com a B2H4 para as finalidades destes termos.

3. Para que usamos e com que base

Entender o processo e produzir o entregável combinado (por exemplo, o Mapa de Ganhos com IA): base em procedimentos preliminares a um contrato.
Falar com você sobre esse trabalho e os próximos passos: base em legítimo interesse.
Gravar as sessões: base no seu consentimento (item 6).
Melhorar a nossa metodologia: sempre com dados agregados e anônimos, sem identificar você ou sua empresa.

4. Ferramentas de inteligência artificial e fornecedores

Para transcrever as conversas e apoiar o mapeamento, usamos ferramentas de inteligência artificial dos fornecedores Plaud, Google e Anthropic, apenas para as finalidades destes termos. Esses fornecedores processam dados fora do Brasil, inclusive nos Estados Unidos. Ao aceitar estes termos, você consente com essa transferência internacional. Se precisarmos incluir outro fornecedor, avisaremos antes.

5. O que não fazemos

Não usamos seus dados para treinar modelos próprios da B2H4.
Não compartilhamos dados identificados com terceiros além dos fornecedores do item 4.
Não publicamos informação sobre você, sua empresa ou seus processos sem autorização por escrito.
Não vendemos dados a ninguém.

6. Gravação

Só gravamos se você autorizar: áudio e vídeo, só áudio ou nenhuma gravação. Sem gravação, trabalhamos só com anotações. No início de cada sessão gravada, confirmamos verbalmente com todos os participantes que eles concordam em ser gravados. Você pode mudar de ideia a qualquer momento.

7. Por quanto tempo guardamos

Gravações: apagadas em até 30 dias após a entrega final ou o encerramento do trabalho, o que ocorrer primeiro.
Transcrições e materiais compartilhados: apagados em até 90 dias após a entrega final ou o encerramento do trabalho, ou devolvidos se você pedir.
Dados agregados e anônimos: mantidos para melhorar a metodologia.
Dados de contato: mantidos enquanto houver relacionamento e apagados se você pedir.

8. Seus direitos

Conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018), você pode a qualquer momento: confirmar se tratamos seus dados e acessá-los; corrigi-los; pedir a eliminação; pedir a portabilidade; e revogar o consentimento, sem prejuízo do que já foi tratado. Respondemos em até 15 dias pelo contato@b2h4.ai.

9. Segurança

Guardamos as informações em ferramentas com controle de acesso, disponíveis só para as pessoas da B2H4 que precisam delas. Se houver um incidente de segurança que possa afetar seus dados, avisaremos você nos prazos definidos pela ANPD.

10. Mudanças nestes termos

Podemos atualizar estes termos. A versão aceita por você fica registrada junto ao seu aceite, e mudanças relevantes são comunicadas antes de valerem para novas coletas.

11. Lei aplicável e foro

Estes termos seguem as leis brasileiras. Fica eleito o foro da comarca de São Paulo, SP.